ARQUIDIÓCESIS DE BOGOTA VERSIÓN 20250730-1
Portal www.esae.com.co – Escuela de Animadores de la Evangelización
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1. Presentación
En cumplimiento de lo establecido por la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y en coherencia con su identidad eclesial y pastoral, la Escuela de Animadores de la Evangelización (ESAE), como dependencia de la Vicaría de Evangelización de la Arquidiócesis de Bogotá, informa a los usuarios del portal www.esae.com.co su Política de Tratamiento de Datos Personales.
Esta política tiene como propósito garantizar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos personales que hayan sido recolectados y almacenados a través de este sitio.
2. Responsable del tratamiento de datos
Nombre completo: Arquidiócesis de Bogotá
Representante legal: Arzobispo de Bogotá o su delegado legal
Dirección: Carrera 6 No. 10 – 65, Piso 3. Bogotá, Colombia
Teléfono: +57 (601) 350 55 11 Ext. 1109
Correo electrónico: escueladeanimadores@arquibogota.org.co
La Arquidiócesis de Bogotá es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través del portal www.esae.com.co. En el marco de su acción evangelizadora, podrá delegar funciones operativas a la Escuela de Animadores de la Evangelización (ESAE), como instancia articuladora de la formación laical, sin que ello implique cesión de la responsabilidad legal.
La información recolectada podrá ser compartida, bajo criterios de seguridad y confidencialidad, con otras instancias eclesiales que hagan parte de la Arquidiócesis de Bogotá, en cumplimiento de sus fines pastorales, formativos y comunicacionales.
3. Finalidades del tratamiento y autorización del titular
Al ingresar sus datos personales en el portal www.esae.com.co, el titular otorga su consentimiento libre, previo, expreso, informado y voluntario para que la Arquidiócesis de Bogotá, directamente o a través de la Escuela de Animadores de la Evangelización (ESAE) y de otras instancias eclesiales vinculadas, realice el tratamiento de dichos datos con las siguientes finalidades:
- Gestionar su participación en cursos, diplomados, talleres, encuentros o cualquier otro proceso formativo ofrecido a través del portal.
- Contactarlo para envío de confirmaciones, recordatorios, certificados, materiales o novedades relacionadas con los procesos en los que se ha inscrito.
- Comunicarle información pastoral, evangelizadora y formativa afín a su perfil o intereses dentro de la vida de la Iglesia.
- Gestionar estadísticas internas sobre participación y cobertura de la oferta formativa arquidiocesana.
- Atender solicitudes, sugerencias, peticiones, quejas o reclamos.
- Cumplir con requerimientos legales, canónicos o administrativos que correspondan a las actividades pastorales desarrolladas.
- Compartir sus datos con otras instancias eclesiales de la Arquidiócesis de Bogotá (Vicarías, Diaconías, Parroquias, Delegaciones Pastorales, entre otras), siempre con fines pastorales, evangelizadores, de formación o de comunicación eclesial.
El titular entiende y acepta que esta autorización es amplia, y permite a la Arquidiócesis de Bogotá el tratamiento de los datos personales suministrados de manera directa o indirecta, incluso si no participa finalmente en los procesos formativos, siempre que dicho tratamiento respete los principios de legalidad, seguridad, confidencialidad y finalidad pastoral.
4. Derechos del titular de los datos personales
De acuerdo con lo establecido en la legislación colombiana, todo titular de datos personales tiene los siguientes derechos respecto a la información que haya sido recolectada y tratada por la Arquidiócesis de Bogotá a través del portal www.esae.com.co:
- Conocer los datos personales que hayan sido recolectados, así como los usos y finalidades para los cuales están siendo tratados.
- Actualizar y rectificar sus datos cuando sean inexactos, incompletos, desactualizados o inadecuados.
- Solicitar la supresión de sus datos personales, en los casos legalmente procedentes.
- Revocar la autorización otorgada, siempre que no exista un deber legal o eclesial que impida su eliminación.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normativa vigente en materia de protección de datos.
- Acceder de manera gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Estos derechos podrán ser ejercidos por el titular, por su representante legal o por cualquier persona debidamente autorizada.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el titular podrá enviar su solicitud al correo electrónico oficial: escueladeanimadores@arquibogota.org.co, indicando claramente su nombre completo, número de documento de identidad, la descripción de la solicitud y la información de contacto.
5. Medidas de seguridad y vigencia de la política
La Arquidiócesis de Bogotá, a través del portal www.esae.com.co, procurará la protección de los datos personales suministrados por los usuarios, adoptando las medidas razonables que estén a su alcance para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de la información.
En ningún caso la Arquidiócesis será responsable por vulneraciones a la seguridad que se deriven de causas fuera de su control, como accesos indebidos, ataques informáticos, pérdida de datos por terceros, o uso inadecuado por parte de los propios usuarios.
Esta Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación y podrá ser modificada o actualizada por la Arquidiócesis de Bogotá en cualquier momento. Las versiones actualizadas estarán disponibles en el mismo portal web.
La autorización otorgada por el titular permanecerá vigente mientras subsista la finalidad para la cual fueron recolectados los datos y no haya sido revocada expresamente, conforme a lo establecido en la ley.